Laboratoire Pharmaceutique international, spécialiste des compléments alimentaires.

Description :
Rattaché(e) au Directeur International, vous l'assistez au quotidien dans l'ensemble de ses tâches.

Vous prenez en charge son assistanat classique de direction (gestion du courrier, téléphone, agenda, organisation de réunions). Etant très fréquemment à l'étranger, l'organisation de ses déplacements et de ses voyages est extrêmement importante. Dans ce cadre, vous êtes amené(e) à rédiger les comptes-rendus de ses réunions par téléphone.

De plus, vous êtes responsable des services généraux, dont vous assurez la gestion en totale autonomie : Ouverture et fermeture du bureau, commande de fournitures, interface avec les prestataires (dépositaires...), bonne tenue générale du bureau, notamment lors de visites clients ou fournisseurs...

Enfin, vous effectuez un contrôle régulier des stocks de produits, dont vous remontez les états aux interlocuteurs concernés ainsi qu'à votre hiérarchie.

Profil recherché :
Issu(e) idéalement d'une formation Bac +2 de type BTS Assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire.

Vous serez le point de contact incontournable de l'entreprise.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques et idéalement le logiciel de gestion Sage.

Par dessus tout, vous justifiez d'une excellente présentation et une très bonne élocution pour des relations avec des contacts internationaux.

Outre un niveau d'anglais impérativement bilingue, vous maîtrisez parfaitement l'une des langues suivantes : espagnol, serbe, bulgare, croate, slovène.

Vous souhaitez véritablement vous investir dans une société sur du long terme. Dynamisme, fiabilité et disponibilité sont des atouts indispensables pour évoluer à ce poste.

POSTULER EN LIGNE ICI